Supervisamos la toma física de inventarios con seguimiento y aplicación de procedimientos de planificación, asistencia y levantamiento de información relacionada. Se procede al conteo de físico del inventario considerándolo como unidades homogéneas; el efecto y consecuencia de esta tarea es el registro de dicho inventario en la contabilidad, fijando la atención en cada comparación para descubrir relaciones o estimar diferencias o semejanzas. El objetivo es identificar ajustes al inventario y homogenizar lo contado con lo mostrado en la contabilidad y así ofrecer información confiable para dar firmeza a las decisiones gerenciales.
Comparación de las existencias registradas en la contabilidad con las existencias físicas.
Compresión los resultados luego de haber cotejado los inventarios (sobrante o faltante).
Determinación de utilidades o pérdidas derivadas de las diferencias encontradas.
Determinación de extravíos.
Percatarse de la ubicación de ítems en espacios distintos al que deberían estar situados.
Advertir del desconocimiento del paradero de cierto ítem.
Identificación de ítems deteriorados o inservibles.
Reconocimiento de errores en la manipulación y/o registro del inventario.
Conocimiento del costo actual del inventario.
Actualización de reporte de inventario.